De procesos contables manuales,
a operación automatizada con IA.
Tu asistente operativo inteligente.
El presente
Tú ya usas AI en tu día a día. Ahora, llévala a tu contabilidad
Ya la usas para redactar correos, resolver dudas, organizar sus agendas. Esta misma inteligencia ahora puede validar tus CFDI, conciliar tus bancos, armar tus declaraciones, entre otros.
Qué es Cuadre
Automatizamos tus procesos fiscales - contables, que quitan tiempo a tu equipo
Si el IA puede ayudarte tanto en un chat... ¿qué haría si estuviera diseñada alrededor de tus procesos reales?
Cómo empezamos
¿Cuál es el proceso que más te quita tiempo?
Quadre se personaliza a tus procesos internos, diseñando la automatización, a partir de cómo trabajas hoy.
Revisión y conciliación integral (CFDI)
Conciliación bancaria
Declaraciones fiscales (IVA, ISR, retenciones y DIOT)
Cobranza
Gestión de gastos y proveedores
Devoluciones de IVA
Situación actual · AS-IS
Así se trabaja hoy, paso por paso
Nada de esto agrega criterio contable: es captura, cruce y homologación.
Validación de CFDI factura por factura ⚠ Cuello de botella
RFC, sello, vigencia, clave SAT y lista negra — 100% manual
Descarga y homologación de estados de cuenta
Portal de cada banco por separado · PDF / Excel / TXT distintos
Descarga de CFDIs del SAT
Portal SAT o buzón tributario, período por período
Cruce manual banco vs CFDI vs ERP ⚠ Cuello de botella
En Excel, fila por fila — 3 a 5 días al mes
Identificación de diferencias ⚠ Cuello de botella
Partidas en tránsito, depósitos sin CFDI, errores y omisiones
Cuadre de IVA trasladado vs acreditable ⚠ Cuello de botella
En Excel — diferencias frecuentes y difíciles de rastrear
Elaboración de la DIOT y cálculo de ISR y retenciones ⚠ Cuello de botella
Clasificación manual de proveedores — alta tasa de errores
Captura en el portal del SAT + seguimiento
Presentación manual · plazo límite día 17, cada mes
El diagnóstico
El mismo patrón se repite en toda el área contable
No importa si el cuello de botella está en facturación, bancos, impuestos o gastos, el síntoma es casi siempre el mismo: alguien junta información de varias fuentes a mano, la cruza en una hoja de cálculo, y descubre la diferencia días después de que ya costó algo — a veces cuando el SAT ya la vio.
| Área | Lo que normalmente encontramos al preguntar |
|---|---|
| Facturación y CFDI | Validación de RFC, clave SAT y vigencia factura por factura, con rechazos que se rehacen a mano |
| Bancos y conciliación | Cierres que tardan días porque banco, CFDI y sistema contable se concilian fila por fila en Excel |
| Impuestos y declaraciones | IVA, ISR, retenciones y DIOT calculados en hojas de cálculo contra la fecha límite |
| Gastos y proveedores | Deducibilidad y retenciones a criterio, y aprobaciones por correo sin trazabilidad |
| Cobranza y cartera | Depósitos que llegan y nadie amarra a tiempo con su factura y su complemento de pago |
| Papeles de trabajo y cumplimiento | Expedientes y soporte documental armados desde cero cada vez que la autoridad los pide |
No asumimos en cuál de estas áreas está tu problema. Te lo preguntamos.
El punto de llegada
Así se vería tu operación, con las automatizaciones aplicadas
Seis procesos que hoy toman horas, funcionando solos. Este es el punto de llegada, proceso por proceso.
Revisión y conciliación (CFDI)
Se valida y timbra solo.
95% sin intervenciónConciliación bancaria
Cruce automático banco vs CFDI vs ERP.
90–95% en segundosDeclaraciones fiscales
Cálculo y DIOT automáticos.
Cierre en 2–3 díasCobranza y cartera
Cada depósito se amarra solo a su factura.
Cartera en tiempo realGastos y proveedores
OCR y validación automáticos; tu equipo solo autoriza.
Devoluciones de IVA
El expediente se arma solo.
El mismo patrón aplica a cualquier proceso administrativo: identificar, cruzar y automatizar — y que una persona decida solo en la excepción.
Casos reales
Mira cómo otras empresas ya automatizaron sus procesos
CFDI, atención a clientes, validación de documentos, inventario — sistemas que ya operan hoy, todos los días. Elige uno, ábrelo y compruébalo tú mismo.
Último paso
Agenda tu siguiente sesión: te explicamos a detalle uno de estos procesos
Un ejemplo genérico resuelve un problema que no es el tuyo. En la siguiente sesión profundizamos en el proceso que más te cuesta, con tus datos reales.
Estamos en el paso 1 · Entendimiento del proceso
Lo que evalúas no es un producto en abstracto: es tu operación, ya resuelta.